При ведении бизнеса мы придерживаемся принципов честности, добросовестности и справедливого распределения рисков в отношениях со своими партнерами и ожидаем от своих контрагентов такого же подхода.

Принципы и правила, изложенные в этом документе, обязательны для всех подрядчиков, поставщиков и иных контрагентов Lamoda Tech, и являются неотъемлемой частью любого договора, заключаемого Lamoda Tech.

Если в силу существа договора с контрагентом какое-либо правило, изложенное в Кодексе, не может быть применимо, то оно считается исключенным из договора. В рамках договоров Lamoda Tech может конкретизировать порядок применения правил, изложенных в Кодексе.

Lamoda Tech вправе в любое время изменять Кодекс в одностороннем порядке.

Lamoda Tech уведомляет об изменении Кодекса публикацией новой версии на сайте https://latech.ru/code_of_cooperation

Изменения вступают в силу через 5 рабочих дней после опубликования.

До вступления в силу изменений Партнер вправе направить Lamoda Tech отказ в их принятии. Если такой отказ не отправлен, измененная редакция согласована и применяется к отношениям Сторон.

Lamoda Tech — ООО «Ламода Тех» (ОГРН 1227700637471, ИНН 7734461512);

Партнер — лицо, заключившее договор с Lamoda Tech либо ведущее переговоры с Lamoda Tech о заключении договора, вне зависимости от организационно-правовой формы такого лица и предмета договора;

Стороны — Lamoda Tech и Партнер;

Договор — договоры, дополнительные соглашения, приложения, спецификации и иные соглашения между Сторонами, в том числе принятые сторонами положения Кодекса.

Lamoda Tech придерживается принципа нулевой терпимости к коррупции и ожидает такого же подхода от Партнеров.

Lamoda Tech и Партнер запрещают своим работникам, представителям, контрагентам и иным лицам, действующим от их имени или в их интересах, прямо или через посредников предлагать, обещать, давать, просить, получать или принимать любые ценности, преимущества, услуги, имущественные права или иные выгоды в целях влияния на решения, действия или бездействие другого лица.

Запрещены любые формы коррупционного поведения, включая взятку, коммерческий подкуп, посредничество во взяточничестве или коммерческом подкупе, а также любые договоренности, направленные на получение неправомерного преимущества.

Партнер обязан обеспечить соблюдение указанных требований своими работниками, представителями, агентами, консультантами, субподрядчиками и иными лицами, привлеченными к исполнению обязательств перед Lamoda Tech.

О возможных нарушениях можно сообщить на Горячую линию Lamoda Tech. Контакты Горячей линии размещены на сайте: https://lamoda-ethic.csi-hotline.ru

• работник Lamoda Tech участвует в выборе, согласовании, оценке или сопровождении Партнера и связан с ним личными, родственными, деловыми или финансовыми отношениями;
• руководитель, участник, акционер, бенефициарный владелец или представитель Партнера является работником Lamoda Tech либо связан с работником Lamoda Tech.

Условия устанавливают правила взаимодействия Сторон. Если какое-либо из положений Условий не применимо к отдельным формам сотрудничества, Стороны исполняют Договор без учета этого положения.

Все остальные положения Условий сохраняют свою силу и обязательны для Сторон.

Lamoda Tech вправе в любое время изменять Условия в одностороннем порядке.

Lamoda Tech уведомляет об изменении Условий публикацией новой версии на сайте https://latech.ru/code_of_cooperation#conditions .

Изменения вступают в силу через 5 рабочих дней после опубликования.

До вступления в силу изменений Партнер вправе направить Lamoda Tech отказ в их принятии. Если такой отказ не отправлен, измененная редакция согласована и применяется к отношениям Сторон.

После вступления в силу Договора теряют силу любые устные договоренности, корреспонденция, заявления и соглашения, совершенные Сторонами по предмету Договора до его заключения.

Это условие не распространяется на заверения и гарантии Партнера и не освобождает Партнера от ответственности за недобросовестное ведение переговоров.

Недействительность каких-либо положений Договора не влечет недействительности прочих его частей.

Стороны вправе использовать объекты интеллектуальной собственности друг друга только в случаях, прямо предусмотренных Договором, либо на основании отдельного письменного согласия, подписанного уполномоченными представителями. Согласие может быть отозвано в одностороннем порядке.

Если в рамках сотрудничества с Lamoda Tech Партнер создает РИД, то с момента их создания в пользу Lamoda Tech отчуждаются в полном объеме:

• исключительные права на такие РИД;
• право на внесение изменений, сокращений и дополнений, снабжение иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или пояснениями;
• право на обнародование, использование без указания имени и псевдонима автора (анонимное использование), в том числе, для целей государственной регистрации РИД.

Если в рамках сотрудничества с Партнером Lamoda Tech создает РИД, исключительные права на них принадлежат Lamoda Tech с момента создания.

Вознаграждение за отчуждение исключительных прав включено в стоимость и составляет 10% от цены Договора, в рамках которого созданы РИД.

Вознаграждение распределяется равномерно между всеми РИД.

Партнер сохраняет исключительные права на принадлежащие ему результаты интеллектуальной деятельности, использованные им при создании РИД.

Lamoda Tech вправе бессрочно на территории всех стран безвозмездно использовать такие результаты интеллектуальной деятельности Партнера в составе РИД.

Заверения и гарантии Партнера

Lamoda Tech может использовать объекты интеллектуальной собственности любым способом или теми способами, для которых Партнер получил и передает права в пользу Lamoda Tech.

Партнер заверяет и гарантирует, что:

• не нарушает исключительные, личные неимущественные и иные права лиц, создавших объекты интеллектуальной собственности;
• использование объектов интеллектуальной собственности в дальнейшем не нарушает эти права;
• передаваемые объекты интеллектуальной собственности не обременены требованиями третьих лиц;
• при создании РИД не использовал и не использует любые объекты авторского права, распространяемые под copyleft-лицензиями, без предварительного письменного согласия Lamoda Tech. В случае нарушения данного положения, Партнер обязуется безвозмездно устранить недостаток.

Lamoda Tech не передает и не предоставляет Партнеру и его аффилированным лицам права Lamoda Tech в отношении объектов интеллектуальной собственности, если иное не согласовано Сторонами в Договоре. Партнер воздерживается от использования объектов интеллектуальной собственности Lamoda Tech для каких-либо целей, не связанных с исполнением обязательств по Договору.

Если для исполнения обязательств по Договору Lamoda Tech передает Партнеру РИД, Партнер не вправе вносить в такие РИД какие-либо изменения, сокращения, дополнения, перерабатывать, адаптировать, иллюстрировать, комментировать или снабжать пояснениями без предварительного письменного согласия Lamoda Tech.

В случае нарушения Партнером указанного запрета:

• Партнер обязан самостоятельно и за свой счет урегулировать любые претензии третьих лиц, возникшие в связи с таким измененным РИД, а также возместить Lamoda Tech убытки;
• Lamoda Tech вправе потребовать немедленного прекращения использования измененного РИД, уничтожения всех экземпляров измененного РИД за счет Партнера.

• письменно уведомить Lamoda Tech о том, что создал РИД с помощью ИИ, с указанием конкретной системы;
• гарантировать, что условия использования такой ИИ-системы разрешают коммерческое использование РИД и передачу исключительных прав третьим лицам и не нарушают права третьих лиц.

Если Партнер привлекает третьих лиц при создании РИД, он самостоятельно и за свой счет получает исключительные права от таких лиц и выплачивает необходимое авторское вознаграждение.

Если Lamoda Tech получит претензию, иск, предписание или требование от любого третьего лица в связи с:

• нарушением прав на объекты интеллектуальной собственности, переданные Партнером;
• контрафактностью товаров Партнера;
• использованием ИИ-контента,

Партнер обязан:

• урегулировать такие претензии самостоятельно и за свой счет;
• совершить иные действия, исключающие расходы и ущерб Lamoda Tech.

Партнер возмещает Lamoda Tech ущерб, причиненный в результате неправомерного использования объектов интеллектуальной собственности и результатов интеллектуальной деятельности Lamoda Tech.

Срок возмещения - 10 рабочих дней с даты получения требования от Lamoda Tech.

Lamoda Tech вправе удержать эти суммы из оплаты по Договору.

Стороны вправе отказаться от Договора полностью или частично.

Для этого направляется уведомление не позднее, чем за 30 календарных дней до даты прекращения.

Lamoda Tech вправе отказаться от Договора, если Партнер по любым основаниям приостанавливает его исполнение.

В этом случае Договор прекращается с даты получения Партнером уведомления об отказе или с даты, указанной в уведомлении.

При приостановлении или прекращении Договора Партнер возвращает неотработанный аванс. Срок возврата — 5 рабочих дней с даты получения требования Lamoda Tech.Требование может быть отправлено по электронной почте.

Неустойка за просрочку возврата аванса — 0,1% от невозвращенной суммы за каждый день просрочки.

Стороны обязаны в течение 5 рабочих дней с момента изменения реквизитов (юридический адрес, фактический адрес, банковские реквизиты, контактные данные и т.д.) письменно уведомить об этом другую Сторону.

Риски, связанные с несвоевременным уведомлением или отсутствием уведомления об изменении реквизитов, несет Сторона, обязанная направить такое уведомление.

Каждая Сторона заверяет другую Сторону, что:

• Сторона не умолчала об обстоятельствах, которые могли бы повлиять на решение другой Стороны заключить Договор и на его действительность;
• Заключение Договора не нарушает прав и законных интересов третьих лиц;
• Сторона имеет право вести экономическую деятельность по Договору, правомочна исполнять Договор и обладает необходимой материально-технической базой для исполнения;
• Если договор является сделкой, подлежащей одобрению в любой форме по закону или по корпоративным правилам Стороны, такое одобрение получено либо будет получено в будущем;
• Сторона соблюдает процедуру, подтверждающую должную осмотрительность при выборе контрагента;
• Сторона ведет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, учитывает официальные разъяснения органов государственной власти и высших судебных органов;
• Заключая и исполняя Договор, Сторона действует без намерения причинить вред (убытки) другой Стороне и третьим лицам, не злоупотребляет правами и не действует в ущерб общественному порядку или с целью исказить информацию, предоставляемую другой Стороне, третьим лицам, включая органы государственной власти;
• Сторона оплачивает все налоги и сборы по законодательству РФ или другого государства, а также международным договорам (если применимо);
• Сторона ведет и вовремя подает в налоговые и иные государственные органы бухгалтерскую, статистическую и другую отчетность, которую она обязана вести;
• Первичные документы и документы налогового учета, в том числе акты сдачи-приемки, отчеты и счета-фактуры, если применимо, оформляются надлежащим образом, подписываются уполномоченными представителями Стороны и отражают реальные хозяйственные операции;
• Договор подписан уполномоченным представителем Стороны.

При недостоверности любого из заверений Сторона вправе потребовать неустойку — 10% от суммы Договора за последние 12 месяцев и возмещения убытков в части, не покрытой неустойкой.

Срок выплаты неустойки и/или убытков — 10 рабочих дней с даты получения требования.

В порядке ст. 406.1 ГК РФ Сторона возмещает другой Стороне налоговые имущественные потери в размере:

• доначисленных другой Стороне налога на прибыль, НДС (в том числе оспоренных вычетов по НДС), НДФЛ, страховых взносов, иных налогов, сборов, взносов и других обязательных платежей, если такие доначисления возникают в результате исполнения Договора;
• суммы пеней и штрафов или иных сумм, начисленных другой Стороне государственными органами в связи с сотрудничеством Сторон.

Налоговые имущественные потери возмещаются при возникновении по любой из причин:

• непредоставление Стороной в налоговые органы налоговой отчетности и иных обязательных документов или предоставление недостоверных сведений по операциям между Сторонами;
• неуплата Стороной в бюджет обязательных платежей (в том числе сумм НДС);
• неправомерное невыставление или несвоевременное предоставление Стороной счета-фактуры или акта/УПД/отчета/инвойса;
• указание недостоверных сведений о Стороне или ошибки в предоставленных Стороной счете-фактуре или акте/УПД/отчете/инвойсе, в том числе нарушение формы документа;
• нарушение, неисполнение или ненадлежащее исполнение Стороной, привлеченными ею третьими лицами, законодательства РФ или другого государства или международных договоров (если применимо). Включая случаи, когда это повлекло признание неправомерным учета расходов другой Стороной для целей налога на прибыль или принятия другой Стороной в качестве налоговых вычетов в отношении сумм НДС по Договору;
• назначение Стороной номинальных сотрудников;
• допущение ситуации, при которой в документах Стороны или ее контрагентов фигурируют лица, которые позднее отказываются подтвердить свои взаимоотношения со Стороной, контрагентом Стороны или другой Стороной;
• несоблюдение Стороной должной осмотрительности при выборе третьих лиц для выполнения своих обязательств по Договору;
• участие Стороны в схемах агрессивного налогового планирования, оптимизации налогообложения;
• иные обстоятельства, которые создают неблагоприятные налоговые последствия для другой Стороны, ее учредителей, аффилированных с ней лиц в силу действий Стороны или контрагентов Стороны.

В порядке ст. 406.1 ГК РФ Партнер возмещает потери Lamoda Tech, связанные с ненадлежащим использованием объектов интеллектуальной собственности и иных материалов, переданных Партнером, в размере:

• присужденных третьим лицам сумм, выплата которых станет обязательной для Lamoda Tech;
• сумм судебных расходов и расходов на оказание юридических услуг.

В порядке ст. 406.1 ГК РФ Сторона возмещает другой Стороне потери в размере административных штрафов или иных сумм, взысканных государственными органами с другой Стороны или присужденных государственными органами в пользу третьих лиц из-за нарушения Стороной порядка и требований законодательства РФ, применимых к деятельности в рамках сотрудничества Сторон.

Основанием является любой из документов:

• решение государственного органа;
• вступившее в силу судебное решение;
• мировое соглашение;
• признание претензии или иска.

10 рабочих дней с даты предъявления требования.

Условия этого раздела сохраняют силу в течение срока исковой давности по соответствующим требованиям.

Такой срок в любом случае не может быть меньше срока, в течение которого уполномоченные органы могут провести мероприятия контроля в отношении Сторон и их операций по Договору.

Конфиденциальная информация – любая информация, которая:

● стала известна Сторонам в связи с Договором

● имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для любой Стороны из-за ее неизвестности третьим лицам.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется каждой из Сторон самостоятельно в соответствии с ее внутренними документами и действующим законодательством Российской Федерации.

К Конфиденциальной информации, среди прочей, относится информация, в отношении которой Lamoda Tech ввела режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ (далее – Закон о коммерческой тайне), в частности, но не ограничиваясь:

● информация, касающаяся заключаемых и заключенных Договоров, одной из сторон которых является Lamoda Tech или ее аффилированные лица;

● аналитические материалы по экономическим, информационным и иным рискам (кроме официально опубликованных), материалы проверок контрагентов;

● отчетные документы по договорам, коммерческим и финансово-кредитным отношениям между Сторонами;

● сведения о деловой репутации партнеров и конкурентов Lamoda Tech;

● тендерная информация;

● информация об особых условиях и комиссионных вознаграждениях;

● документы по бизнес-стратегии Lamoda Tech (кроме официально опубликованных);

● рекрутинговая информация, документы по работе с персоналом Lamoda Tech.

Получающая Сторона обязуется:

● относиться к любой информации, полученной как от другой Стороны (раскрывающая Сторона), так и самостоятельно в процессе исполнения Договора, как к конфиденциальной и использовать ее исключительно для целей исполнения Договора;

● не раскрывать факт заключения и существования Договорав каких-либо материалах, включая электронные СМИ, без предварительного письменного согласия другой Стороны;

● не публиковать или раскрывать иным способом третьим лицам полученную от раскрывающей Стороны Конфиденциальную информацию без ее предварительного письменного согласия, кроме случаев, предусмотренных Договором;

● принимать все необходимые меры для охраны Конфиденциальной информации, предусмотренные Законом о коммерческой тайне и Договором, включая, но не ограничиваясь:

- определение перечня лиц Стороны, имеющих доступ к Конфиденциальной информации, ведение учета лиц, получивших доступ к Конфиденциальной информации;

- регулирование отношений по использованию Конфиденциальной информации работниками и партнерами Стороны в соответствии с трудовыми договорами и положениями о коммерческой тайне Стороны;

● по требованию раскрывающей Стороны или с момента, когда цель хранения Конфиденциальной информации достигнута, удалить Конфиденциальную информацию или уничтожить ее материальные носители. В требовании раскрывающая Сторона может указать обязательный срок для удаления или уничтожения.

Передача Конфиденциальной информации допускается исключительно через согласованные Сторонами каналы связи, включая:

● корпоративную электронную почту;

● защищенные файловые хранилища;

● информационные системы Сторон;

● иные каналы передачи данных, письменно согласованные Сторонами.

Передача Конфиденциальной информации через мессенджеры, личные электронные почтовые ящики, публичные файлообменные сервисы либо иные несанкционированные каналы допускается только при наличии предварительного письменного согласования Сторон.

Конфиденциальная информация в рамках Договора может передаваться Сторонами друг другу с грифом конфиденциальности и без него.

Получающая Сторона может раскрыть Конфиденциальную информацию при соблюдении следующих условий:

● такое раскрытие предусмотрено законодательством либо требуется в силу запроса или предписания органов государственной власти;

● Конфиденциальная информация была в распоряжении получающей Стороны на законном основании до ее раскрытия и не была получена от раскрывающей Стороны;

● Конфиденциальная информация стала публичной не в результате нарушения Договора или иного обязательства; такое раскрытие должно быть согласовано с раскрывающей Стороной.

Такое раскрытие должно быть согласовано с раскрывающей Стороной.

Получающая Сторона может раскрыть конфиденциальную информацию в целях исполнения Договора следующим лицам при условии, что эти лица проинструктированы о необходимости сохранения полученной информации в режиме не менее строгом, чем требуют Условия:

● сотрудникам получающей Стороны;

● профессиональным консультантам, аудиторам, банкирам и страховщикам получающей Стороны.

Сторона, раскрывающая информацию указанным лицам, обязуется обеспечить наличие у таких лиц письменных обязательств по соблюдению конфиденциальности.

Lamoda Tech вправе передавать Конфиденциальную информацию своим аффилированным лицам (участникам группы компаний), если это необходимо для исполнения обязательств Lamoda Tech.Ответственность

Партнер, нарушивший обязательства по сохранению Конфиденциальной информации, в том числе при использовании, раскрытии, передаче или утрате Конфиденциальной информации, обязан:

● возместить Lamoda Tech причиненные таким нарушением убытки в полном размере (включая реальный ущерб и упущенную выгоду);

● уплатить Lamoda Tech штрафную неустойку в размере 100 000 рублей за каждый факт нарушения обязательств по сохранению Конфиденциальной информации. Уплата штрафной неустойки не освобождает Партнера от возмещения убытков;

● незамедлительно принять меры по пресечению нарушения и минимизации последствий.

Получающая Сторона несет ответственность за действия и нарушения третьих лиц, которым она раскрыла конфиденциальную информацию.

Оператор персональных данных

Сторона – оператор персональных данных, если она обрабатывает в рамках сотрудничества персональные данные любых физических лиц, в том числе сотрудников.

В случае, если иное прямо не предусмотрено Договором, Стороны являются самостоятельными операторами персональных данных, самостоятельно определяют цели их обработки и обеспечивают наличие законных оснований для этого.

Если сотрудничество Сторон предполагает передачу персональных данных от одной Стороны другой Стороне, передающая Сторона осуществляет такую передачу с учетом положений настоящих Условий.

Гарантии

• получение согласия субъекта персональных данных или наличие иного законного основания на передачу его персональных данных получающей Стороне;
• конфиденциальность персональных данных, их точность и актуальность, обработку на законной и справедливой основе, с использованием баз данных на территории РФ для первичной обработки;
• организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий;
• соблюдение иных требований законодательства о персональных данных;
• в случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных получающей Стороной, передающая Сторона обязуется предоставить по требованию получающей Стороны документальное подтверждение наличия законного основания для передачи персональных данных и их обработки получающей Стороной в течение 3 рабочих дней с даты получения требования.

Ответственность за нарушение

Нарушившая гарантии Сторона возмещает другой Стороне причиненный нарушением реальный ущерб и возмещает сумму штрафа государственного органа в течение 10 рабочих дней с момента получения документально обоснованного требования о возмещении

• не вправе ссылаться на невозможность исполнения обязательства вследствие таких обстоятельств до даты направления извещения;
• возмещает другой Стороне понесенные убытки.

• прекращении действия сертификата электронной подписи;
• похищении ключа электронной подписи, его несанкционированном использовании и т.п.

Порядок исполнения обязательств

Сообщения о нарушении

Если у Стороны возникли подозрения о возможном нарушении антикоррупционных требований, Кодекса Lamoda Tech, настоящих Условий, такая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом другую Сторону.

Уведомление Lamoda Tech в надлежащей форме осуществляется через Горячую линию Lamoda Tech. Контакты Горячей линии размещены на сайте: https://lamoda-ethic.csi-hotline.ru

Сообщение о нарушении может быть анонимным. При этом предоставление контактных данных для обратной связи может способствовать более эффективному рассмотрению сообщения.

Lamoda Tech вправе приостановить исполнение обязательств по Договору, включая оплату, согласование документов, размещение товаров, оказание услуг или иное взаимодействие с Партнером, на период рассмотрения сообщения или проверки обстоятельств возможного нарушения.

Последствия нарушения

Если нарушение антикоррупционных требований, Кодекса Lamoda Tech, настоящих Условий подтверждается, либо если Партнер не устранил обоснованные сомнения Lamoda Tech, не предоставил ответ, документы, сведения или пояснения по запросу Lamoda Tech, отказал содействовать проверке, предоставил недостоверную, неполную или вводящую в заблуждение информацию, уничтожил, сокрыл, изменил или фальсифицировал документы или иным образом препятствовал рассмотрению сообщения о нарушении, Lamoda Tech вправе отказаться от Договора полностью или частично в одностороннем внесудебном порядке.

Конфликт интересов – это ситуация, при которой личная, финансовая, деловая или иная заинтересованность работника Lamoda Tech, Партнера либо лиц, связанных с ними, влияет или может повлиять на объективность, независимость и добросовестность решений, принимаемых в рамках сотрудничества с Lamoda Tech.

Партнер обязан в течение всего срока действия Договора своевременно раскрывать Lamoda Tech информацию о любом фактическом, потенциальном или предполагаемом конфликте интересов, связанном с взаимодействием Сторон, а при его выявлении или возникновении обоснованных подозрений о его наличии — незамедлительно направить уведомление через Горячую линию Lamoda Tech: https://lamoda-ethic.csi-hotline.ru

Lamoda Tech стремится разрешать все споры переговорами и поиском оптимальных вариантов для Сторон.

Претензия (требование) может направляться заказным письмом с описью вложения на юридический адрес Стороны или посредством ЭДО.

Претензия считается полученной с даты получения заказного письма, если иное не предусмотрено Договором.

При неполучении заказного почтового отправления в связи с истечением срока хранения претензия считается полученной с даты истечения срока хранения.

В случае направления претензии посредством ЭДО Партнер обязан в тот же день продублировать ее на электронную почту: legal.claims@lamoda.ru. В ином случае Претензия не считается направленной.

Претензия, отправленная посредством ЭДО, считается полученной с даты доставки электронного письма.

10 рабочих дней с даты получения, если иной срок не установлен Договором.

Споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы.